No más captura
Olvídate de registrar datos de la factura, importa automáticamente toda la información del gasto desde los archivos que envía el proveedor.
Con la importación de archivos además de evitar un gran número de errores de captura ahorras tiempo de preparación, revisión de cantidades, folios y nombres de proveedores
Múltiples depósitos?
En cualquier momento puedes agregar anticipos o depósitos subsecuentes a una misma cuenta de gastos.
Reembolso de gastos?
Igualmente permite revisar los gastos y al final determinar el monto a reembolsar a cada usuario.
No mas revisión de gastos en hoja de cálculo
Los reportes de gastos de cada usuario están disponibles para su autorización y/o rechazo en línea, con la posibilidad de visualizar los PDF o imágnes, no hay necesidad de abrir hojas de cálculo enviadas por correo.
Autoriza en línea sin necesidad de imprimir un solo documento!
Diferentes grupos o departamentos?
Asigne diferentes categorías a cada grupo de usuarios en el mismo sistema, de igual forma asigne a una persona para revisar las operaciones de cada uno de estos grupos.
Los grupos permiten separar las operaciones entre departamentos, solo el responsable de cada grupo puede revisar las operaciones que le corresponden.
Confundido por la lluvia de archivos?
Es común que un solo departamento reciba todos los archivos de las operaciones de los empleados y a veces no se esté seguro de que archivo pertenece a que usuario o a que cuenta de gastos está relacionada.
Los archivos son enviados automáticamente a un administrador central de documentos en donde además de estar plenamente identificados, pueden ser descargados para su archivo final.
Soporte de archivos para el SAT?
El sistema genera la póliza de cada reporte de gastos con toda la información requerida para la contabilidad electrónica, olvídate de capturar el folio fiscal y demás información de cada factura, el sistema lo hace automáticamente por ti.
Desdea revisar el detalle en excel?, El sistema exporta un reporte con todas las operaciones incluyendo anticipos, gastos e historial de la cuenta de gastos.
Rivera Z y Asociados presenta su herramienta online Gastos en Control , con la cual esperamos apoyar a los ejecutivos en sus viajes de negocios haciendo más fácil y rápido el control de sus gastos.
